Laat automatisch een e-mail vertrekken, bijvoorbeeld 11 maanden na elke installatie, of op een datum die u zelf kiest. Zo mist u geen enkele onderhoudsbeurt, houdt u klanten tevreden en plant u het werk in de rustigere periodes van het jaar.
In de tool inbegrepen
Waarom een herinneringstool?
Uw installaties verdienen jaarlijks onderhoud, maar dat manueel opvolgen kost tijd en wordt makkelijk vergeten. De herinneringstool plant automatisch een e-mail zodra het moment daar is, zodat geen enkele onderhoudsbeurt of verkoopkans tussen de mazen van het net glipt.
Zo verhoogt u de klanttevredenheid, bindt u klanten aan uw bedrijf en voorkomt u dat ze bij een concurrent aankloppen. Bovendien spreidt u het onderhoud naar rustigere periodes in plaats van piekmomenten, u wint tijd én vult uw agenda beter.
Gebruik dezelfde automatische herinneringen ook voor andere opvolging: klanten aansporen om extra materiaal of kit bij te bestellen, een periodieke controle inplannen of een commerciële follow-up versturen.
Wat de tool voor u doet
Automatisch een mail voor jaarlijks onderhoud, precies op tijd, bijvoorbeeld 11 maanden na installatie.
Liever een specifiek moment? Kies zelf de verzenddatum per klant of installatie.
Beheer de mailteksten volledig zelf, in uw eigen huisstijl en toon.
Voeg een boekingslink toe zodat klanten meteen een afspraak vastleggen.
Herinner klanten aan het bijbestellen van kit, filters of onderdelen.
Spreid het onderhoud slim en vul uw kalender in de kalmere maanden.
Hoe het werkt
De herinneringstool draait in de cloud en werkt 24/7, het hele jaar door, ook tijdens uw verlofperiodes. U legt de logica één keer vast, daarna verloopt alles automatisch op de achtergrond.
Bij elke klant of installatie noteert u de installatiedatum. Dat is het startpunt voor de automatische opvolging.
De mail, volgens het sjabloon dat u kiest, vertrekt bijvoorbeeld 11 maanden na de installatie voor een jaarlijks onderhoud, en daarna jaarlijks opnieuw, of op een specifieke datum die u zelf bepaalt.
De klant ontvangt uw e-mail met een boekingslink en plant zelf een afspraak, zonder tussenkomst van uw team. Uiteraard kan de klant ook antwoorden op uw mail voor bijkomende vragen. U kiest waarnaar de antwoorden op uw mails worden doorgestuurd.
Overal waar installaties periodiek onderhoud vragen, betaalt automatische opvolging zich terug. De tool bewijst zijn nut onder meer in deze sectoren:
Tarief
Geen verborgen kosten. Eén abonnement met automatische herinneringen, aanpasbare templates en boekingslinks.
Een zéér specifieke flow of een koppeling met uw bestaande werkwijze nodig? Contacteer ons voor een oplossing op maat.
Contact
Laat uw gegevens achter en we tonen u hoe de herinneringstool voor uw installaties werkt. Liever meteen bellen of mailen? Gebruik de gegevens hieronder of onze contactpagina.
Bel ons
056 50 50 50Adres
Mandellaan 381, 8800 RoeselareWe nemen binnen de 2 werkdagen contact met u op.
Bedankt! We nemen snel contact met u op voor uw demo.
Heeft u een andere vraag? Neem gerust contact op via 056 50 50 50 of info@flexwise.be.