"Geen enkel standaardpakket past perfect bij ons bedrijf." Dat horen we vaak. En het klopt meestal ook. Elk bedrijf werkt anders, dus waarom zou de software dat niet doen?
Waarom standaardpakketten vastlopen
Een standaardpakket is gebouwd rond het gemiddelde van een sector. Dat werkt goed voor alles wat u met iedereen gemeen heeft: facturatie, boekhouding, basisadministratie. Daar hoeft u niets bijzonders aan te hebben.
Het loopt vast op het punt waar uw bedrijf zich onderscheidt. Precies daar zit uw eigen manier van werken, en precies daar heeft de software van de plank geen antwoord. Wat volgt is bekend: een export naar Excel, een gedeeld bestand, een reeks afspraken die alleen in iemands hoofd zitten.
Het valt zelden op als een probleem, omdat het werkt. Tot degene die het bestand beheert met vakantie is, of tot het aantal regels zo groot wordt dat niemand het nog overziet.
Wat we bouwen
Bij Aditco Flexwise bouwen we op maat. In de praktijk komt dat neer op vijf soorten opdrachten.
- Interne tools en dashboards. Eén plek waar de cijfers staan die vandaag uit drie systemen bij elkaar gesprokkeld worden.
- Webapplicaties. Een toepassing die uw proces ondersteunt zoals u het uitvoert, bereikbaar vanaf elke werkplek.
- Klant- of partnerportalen. Zodat klanten zelf hun dossier, planning of documenten raadplegen in plaats van ernaar te bellen.
- Koppelingen tussen systemen die nu nog los van elkaar draaien, zodat gegevens maar één keer ingegeven worden.
- Automatisaties met AI voor het repetitieve werk dat vandaag aandacht opeist zonder er iets voor terug te geven.
Geen intakeformulier, wel een gesprek
We beginnen niet met een lijst functionaliteiten die u moet aankruisen. We brengen uw proces in kaart zoals het vandaag verloopt, inclusief de omwegen die iedereen intussen normaal vindt. Daar zit meestal de kern van de opdracht.
Daarna bouwen we in stappen en tonen we tussentijds resultaat. Dat is geen kwestie van methodologie maar van realisme: bij het zien van een eerste werkende versie komen er altijd dingen boven die in een gesprek niet ter sprake kwamen.
Wat dat voor u betekent
- U ziet vroeg of de richting klopt, wanneer bijsturen nog goedkoop is.
- Uw medewerkers wennen geleidelijk in plaats van in één keer.
- Het budget volgt de opbouw, zodat u niet alles vooraf hoeft vast te leggen.
Ook na de oplevering
Als vaste IT-partner blijven we nadien bereikbaar voor opvolging en aanpassingen. Dat is geen bijzaak. Software die meegroeit met een bedrijf verandert per definitie, en een oplossing die na de oplevering stilvalt, is binnen twee jaar opnieuw een probleem.
Voor systeembeheer en IT-ontzorging werkt u samen met moederbedrijf Aditco, zodat u voor uw volledige IT-omgeving bij dezelfde groep terechtkunt.
In het kort
- Voor wie
- KMO's en grotere bedrijven met een eigen manier van werken
- Aanpak
- Proces in kaart, bouwen in stappen, tussentijds resultaat
- Typisch startpunt
- Een proces dat nu met Excel en handwerk draait
- Nadien
- Vast aanspreekpunt voor onderhoud en aanpassingen
Speelt er bij u iets?
Als er in uw bedrijf een proces is dat vandaag met Excel, losse tools of manueel werk wordt opgelost, laat het ons weten. We denken graag mee. Vaak blijkt na een gesprek dat een beperkte ingreep het grootste deel van de last wegneemt, en dan zeggen we dat ook.
Even overleggen?
Vertel ons kort hoe het bij u vandaag loopt. We denken mee en zeggen het ook wanneer een lichtere oplossing volstaat.