Flextime: de tijdsregistratie die we voor onze eigen klanten bouwden

Vanaf 2027 is tijdsregistratie verplicht in België. Verschillende van onze klanten stelden ons dezelfde vraag: kunnen jullie een tool bouwen waarmee we hiervoor in orde zijn? Dat hebben we gedaan.

Gebouwd op vraag, daarna pas aangeboden

Flextime is niet ontstaan als product maar als antwoord. Klanten die we al kenden liepen tegen dezelfde verplichting aan en wilden geen zwaar pakket met functies die ze nooit zouden gebruiken.

Omdat het bij hen goed werkt, bieden we het nu ook aan bedrijven die nog geen klant zijn. Dat volgorde-verschil is meer dan een anekdote: de tool is gevormd door bedrijven die er dagelijks mee moesten werken, niet door een lijst met veronderstelde behoeften.

Twee kanten, twee doelen

Voor de werknemer

Een gebruiksvriendelijke tool waarin uw werknemers eenvoudig in- en uitprikken. Dat moet snel gaan en geen uitleg vragen, want alles wat drempel geeft wordt op drukke dagen overgeslagen. Precies dan heeft u de registratie het hardst nodig.

Voor de werkgever

Als werkgever volgt u de gepresteerde uren van al uw werknemers op via het adminportaal. Niet als export achteraf, maar als lopend overzicht, zodat afwijkingen opvallen op het moment dat er nog iets aan te doen valt.

Wat de verplichting inhoudt

Vanaf 2027 voert de overheid een algemene verplichting tot tijdsregistratie in. Werkgevers moeten de begin- en einduren van elke medewerker betrouwbaar kunnen aantonen. Een papieren systeem volstaat dan niet langer.

Wat vaak onderschat wordt, is de invoeringsperiode. Een registratiesysteem is technisch snel klaar, maar het duurt enkele maanden voor iedereen het consequent gebruikt. Wie in het jaar van de verplichting begint, doet dat onder tijdsdruk en met een team dat nog moet wennen.

Waarom nu starten verstandig is

1. U kiest zelf uw tempo. Rustig invoeren, bijsturen waar het schuurt, in plaats van moeten wat moet.
2. Uw team went eraan. Prikken wordt een gewoonte voor het een verplichting wordt.
3. U ontdekt uw uitzonderingen. Elk bedrijf heeft er, en ze komen pas boven bij echt gebruik.
4. U heeft meteen cijfers. Overuren, afwezigheden en werkelijke prestaties worden zichtbaar, los van de verplichting.

Verder gaan dan enkel in orde zijn

Voor wie meer nodig heeft dan de basis, bouwen we uit: een koppeling met het sociaal secretariaat, een bezoekersregister, automatische Dimona-aangiftes voor tijdelijke krachten, of een link met uw werkfiches zodat uren meteen aan het juiste project hangen.

De gepresteerde uren kunnen ook geëxporteerd worden, als PDF en als data, voor verdere verwerking. Vertel ons uw opstelling en we bekijken welke koppeling zinvol is.

Interesse?

Neem gerust contact op. We overlopen met hoeveel medewerkers u werkt en of er koppelingen nodig zijn, en helpen bij de configuratie zodat uw team het systeem kent voor de verplichting ingaat.